В наш век, наиболее продвинутых информационных технологий, профессионально повышенных требований к руководителям предприятий можно с уверенностью сказать, что организация работы любого предприятия, организации не обходится без современно оборудованного офиса – помещения, где проходят деловые переговоры и вся остальная офисная работа любой организации, как малого предприятия, так и огромного концерна. В зависимости от вида деятельности данного юридического лица и происходит выбор помещения под офис.
Еще только несколько лет назад было наиболее выгодно и удобно приобретать офис на постоянное пользование, т. е. покупать за большие деньги. И в случае переезда, либо же смены деятельности, ликвидации необходимость продажи ставала и остается сейчас главной проблемой для предпринимателей, так как это занимает очень много времени. Из-за чего переезд затягивается зачастую из-за отсутствия материальной базы, которая будет иметь место только в случае продажи прошлого офиса.
В связи с этими проблемами начала распространяться такая форма, как аренда помещения под офис, или же сам офис. Арендованное помещение зачастую наиболее удобно и выгодно. Так же при переездах, смена офиса происходит достаточно быстро. Арендовать офис в наши дни достаточно просто, все необходимые объявления вы можете найти в газетах и журналах своего города, а также на сайтах Интернета, необходимо лишь вести ключевые слова в любой поисковой системе мировой паутины, и вам будут предоставлены все имеющиеся офисы. Арендовать офис можно как самостоятельно, т. е. самому находить подходящие вам варианты, адреса, разъезжать по местам предоставления помещения, договариваться с арендодателем и т. д. Но можно, а чаще всего так и поступают, обратиться в специальное агентство недвижимости, которое занимается именно этими самыми вопросами, связанными с поисками клиентов, сдающих и берущих в аренду помещений. В их обязанности также входит все малейшие нюансы, связанные как с осмотром помещения, условий уплаты, составление договора на интересующие вас сроки и условия. Обратившись в агентство, вы уже не будете больше думать о том, что вам необходимо заниматься поисками помещения, очень часто агентство почти сразу может вам предоставить на выбор помещения под офисы в нужном вам районе, с указанными вами размерами. Которые хотелось бы иметь для ведения деятельности организации.
Имеются, конечно, и отрицательные стороны в обращении в агентство, это, прежде всего, финансовые выплаты, некие проценты, которые вы обязаны, будете уплатить в случае положительного результата, но порой это не имеет особо значительной суммы. Ваше время – дорого, вследствие чего вы можете достаточно скоро переехать в новый офис без малейших затрат как на покупку, так и на наведение соответствующих справок при поиске офиса самостоятельно. Хотелось бы добавить, что при самостоятельном решении проблемы аренды, вы можете нарваться на нечистоплотных собственников помещения, которые преподнесут вам все в неправильно, расплывчатом виде. А это, для неопытных в этом деле руководителей, принесет значительные убытки. А обратившись в агентство таких проблем, просто не возникнет, так как легальное агентство по сдаче в аренду недвижимости всегда дорожит своей репутации и не допустит мошенничества. Вы останетесь довольны результатом их работы.
Оплата за аренду офиса будет выплачиваться вами в течение всего времени аренды. Арендовать помещение вы можете на любой, удобный вам срок, если пожелаете, то и с последующим выкупом данного помещения. Необходимость составления договора всегда присутствует при любых операциях, в случае аренды также составляется договор аренды, где и указываются все мельчайшие моменты вашего сотрудничества с арендодателем, форма оплаты, сумма и т. д. В связи с этим можно сказать, что арендованное помещение, как через агентство, так и самостоятельно, значительно выгодное предприятие, которое только поднимет вас на более высокий уровень.