Если бизнес хорошо и динамично развивается, число клиентов растет, то приходит момент, когда пора задуматься о смене помещения под офис. Прежнее уже не может удовлетворить всех потребностей фирмы.
Далеко не каждая компания может себе позволить покупку недвижимости под свое представительство – это дело довольно дорогостоящее. Поэтому подходящим вариантом является аренда недвижимости. Практически ничем не отличаясь от аренды жилья, аренда коммерческого помещения имеет сходные проблемы при поиске помещения. Аренда офиса, как объекта коммерческой недвижимости, - довольно рискованное мероприятие. Поэтому не помешает проверка документов арендодателя на предмет правомерности его действий. Юридическая экспертиза лишний раз подтвердит право на совершение сделки собственником помещения. В случае, если право собственника было установлено, арендатор может приступать к составлению договора на аренду офиса. Для того чтобы обезопасить себя от возможных ошибок, возникающих при аренде недвижимости, специалисты предлагают следовать следующим советам.
Договор должен быть максимально полным, с указанием всех реквизитов сторон, их прав и обязанностей. Пункты, где указывается стоимость аренды и ее ежемесячный размер, обязательны. В договоре, как правило, оговариваются причины расторжения договора и сроки, в которые одна сторона предупреждает другую об их окончании.
Неотъемлемой частью любого договора служит приложение к нему, которое не всегда внимательно читается. Важные моменты приложения могут быть упущены арендатором и впоследствии дать почву для разногласий между сторонами. Арендатору также следует помнить, что все недостатки передаваемого ему помещения должны быть оформлены специальным актом приема-передачи с детальным описанием всех имеющихся дефектов. Иначе в будущем арендодатель вправе потребовать от наемщика устранить за свой счет все неисправности и недостатки помещения.
Аренда офиса – непростая задача, главное, подойти к ней грамотно еще на этапе поиска. Это позволит избежать в дальнейшем ненужных разбирательств и конфликтов, а также обезопасить себя от мошенников.