Предварительный этап
Перед началом активных поисков офисного помещения нужно понять насколько оно необходимо на данный момент компании. Часто начинающему предпринимателю проще вести деловые переговоры в кафетерии, а сэкономленные деньги вкладывать на развитие бизнеса.
Однако фирмам, закрепившимся на московском рынке важно поддерживать имидж в глазах партнеров, поэтому им без собственного офиса не обойтись. При этом аренда нежилой недвижимости во многом выгодней покупки недвижимости, так как предполагает возможность быстрой смены локации при необходимости.
Правила подбора недвижимости
Чтобы объект отвечал потребностям компании нужно определиться с количеством помещений и общей площадью. Для этого учитывается численность сотрудников и оборудования необходимого для нормальной работы. Непосредственно осматривая понравившиеся варианты, арендодатель должен уделить внимание:
- Стилю офисного помещения в соответствии с особенностями деятельности бизнеса. Если техническое или внешнее состояние объекта не устраивает арендатора нужно согласовать возможность ремонта.
- Высоте и общей площади офиса. От технических параметров зависит комфорт работы сотрудников компании. Важно учитывать, что на одного человека необходимо минимум 6 кв. м свободного пространства.
- Эксплуатационным удобствам помещения. Важно наличие всех необходимых коммуникационных и инженерных систем.
- Наличию парковочных мест рядом с комплексом. Это необходимо для размещения автомобилей сотрудников и партнеров фирмы.
Стоимость и другие нюансы аренды
При обсуждении цены аренды коммерческого помещения необходимо учитывать не только фиксированную ставку, а и сопутствующие траты. Обычно в офисных комплексах в стоимость аренды включены расходы по:
- коммунальным услугам;
- оплате телефонии;
- услугам охраны.