Несмотря на то, что сегодня многие, если не все организации переходят на электронный документооборот наличие бумажной документации, не исключается. Во время работы компании собирается большой объем документов, которые нужно где-то хранить установленный законом срок. Единственным выходом является организация архива. Конечно, в данном случае все зависит от размеров компании, если это небольшое предприятие, то возможно документы поместятся и на полках шкафа, который установлен в помещении офиса. Однако подобное решение для крупных организаций уже не является выходом. Нужно будет выделять отдельное помещение, которое оборудуется под хранение документов. Сразу отметим, что к подобным помещениям предъявляется ряд требований. В первую очередь в архиве должно быть сухо иначе существует риск, что документы отсыреют. Конечно, на предприятии такое помещение можно найти, то часто возникает необходимость в их аренде, что во много раз выгоднее, нежели покупка нового объекта, особенно когда коммерческая недвижимость рассматривается в Москве.
Где можно выгодно арендовать помещение под архив? Сегодня предлагается большое количество различных вариантов, однако самые выгодные условия сотрудничества предлагаются в АО «Центркнига». Здесь арендаторам гарантируют:
Наличие автоматических систем безопасности. Обязательно в помещении будет предусматриваться порошковые и газовые системы тушения. Водяные модули не предусматриваются, поскольку они могут нанести вред хранящейся в архиве документации.
В помещении предусматривается естественная вентиляция, за счет чего гарантируется сухость, исключается вероятность образования плесени. Электрическая проводка скрытая. Помещение дополнительно оборудовано современными системами безопасности (датчики дыма и огня, специальные завесы).
Безопасность. Территория комплекса, в котором предлагается аренда, огорожена забором, предусмотрены по периметру камеры. Кроме этого круглосуточно объект охраняется, работает КПП. Все это гарантирует личную безопасность сотрудников и посетителей. Непосредственно помещение, предлагаемое в аренду, оснащается окнами с решеткой, а также металлическими дверьми, поэтому проход посторонних лиц будет полностью исключаться.
Дополнительно в помещении можно установить климатическую технику, благодаря чему будут обеспечиваться наиболее благоприятные условия для хранения бумажной документации.
Дополнительные преимущества аренды помещения в АО «Центркнига» Важным преимуществом можно отметить удобное расположение комплекса, который находится рядом с ТТК. Сюда не составит сложностей приехать на собственном автомобиле, который можно оставить на стоянке в охраняемом дворе комплекса. Кроме этого удобно можно добраться и на общественном транспорте. В пешей доступности находятся остановки наземного общественного транспорта, а также метро. Доступ к арендованным помещениям остается доступным круглосуточно, поэтому не потребуется подстраивать график работы, ориентируясь на работу комплекса в целом.