Аренда помещения под архив

Несмотря на то, что сегодня многие, если не все организации переходят на электронный документооборот наличие бумажной документации, не исключается. Во время работы компании собирается большой объем документов, которые нужно где-то хранить установленный законом срок. Единственным выходом является организация архива. Конечно, в данном случае все зависит от размеров компании, если это небольшое предприятие, то возможно документы поместятся и на полках шкафа, который установлен в помещении офиса. Однако подобное решение для крупных организаций уже не является выходом.
Нужно будет выделять отдельное помещение, которое оборудуется под хранение документов. Сразу отметим, что к подобным помещениям предъявляется ряд требований. В первую очередь в архиве должно быть сухо иначе существует риск, что документы отсыреют. Конечно, на предприятии такое помещение можно найти, то часто возникает необходимость в их аренде, что во много раз выгоднее, нежели покупка нового объекта, особенно когда коммерческая недвижимость рассматривается в Москве.

Где можно выгодно арендовать помещение под архив?

Сегодня предлагается большое количество различных вариантов, однако самые выгодные условия сотрудничества предлагаются в АО «Центркнига». Здесь арендаторам гарантируют:

Наличие автоматических систем безопасности. Обязательно в помещении будет предусматриваться порошковые и газовые системы тушения. Водяные модули не предусматриваются, поскольку они могут нанести вред хранящейся в архиве документации.
В помещении предусматривается естественная вентиляция, за счет чего гарантируется сухость, исключается вероятность образования плесени. Электрическая проводка скрытая. Помещение дополнительно оборудовано современными системами безопасности (датчики дыма и огня, специальные завесы).
Безопасность. Территория комплекса, в котором предлагается аренда, огорожена забором, предусмотрены по периметру камеры. Кроме этого круглосуточно объект охраняется, работает КПП. Все это гарантирует личную безопасность сотрудников и посетителей. Непосредственно помещение, предлагаемое в аренду, оснащается окнами с решеткой, а также металлическими дверьми, поэтому проход посторонних лиц будет полностью исключаться.

Дополнительно в помещении можно установить климатическую технику, благодаря чему будут обеспечиваться наиболее благоприятные условия для хранения бумажной документации.

Дополнительные преимущества аренды помещения в АО «Центркнига»

Важным преимуществом можно отметить удобное расположение комплекса, который находится рядом с ТТК. Сюда не составит сложностей приехать на собственном автомобиле, который можно оставить на стоянке в охраняемом дворе комплекса. Кроме этого удобно можно добраться и на общественном транспорте. В пешей доступности находятся остановки наземного общественного транспорта, а также метро. Доступ к арендованным помещениям остается доступным круглосуточно, поэтому не потребуется подстраивать график работы, ориентируясь на работу комплекса в целом.