Аренда помещения под архив

Введение электронного документооборота снижает объем, но не исключает образование бумажной документации. За время работы предприятия накапливается большой объем документов, в отношении которых важно правильно решить вопрос хранения. Правильный подход: оборудование архива. Владельцы небольших компаний оснащают для этой цели неиспользуемое помещение в офисе. Для хранения большого объема документов эксперты рекомендуют арендовать оборудованный объект.

В идеале, если помещение для организации архива находится в непосредственной близости от офиса компании или предприятия. Подход обеспечивает оперативный доступ к информации на бумажных носителях.
Аренда помещений под офис
В том случае, если архивными документами представители компании пользуются редко, есть возможность исключить территориальную привязку, что облегчает поиск подходящего варианта.
Аренда удаленного помещения под архив, по мнению экспертов, отражается на сохранности корпоративной документации. При таком подходе, доступ будет иметь ограниченная группа лиц, что исключает утечку информации.

Аренда помещений под архив: важные моменты

Подбирая помещение для оборудования архива, стоит учитывать регламентированные требования.
Пожаробезопасность
Оборудовать архивное помещение в деревянных зданиях запрещено на законодательном уровне. Важный момент: наличие открытой электропроводки также недопустимо. Приветствуется аренда помещения, оборудованного современными системами противопожарной защиты: модернизированные завесы, датчики дыма и огня, термобарьеры и подобные прогрессивные решения.
Установка автоматических систем
В данном контексте, учитывая большой объем бумаг, речь идет об оперативном тушении пожара. Важный момент: помещения под архив разрешено оснащать газовыми или порошковыми системами тушения огня. Использования водяных моделей запрещено из-за опасности нанести вред документации.
Защита от проникновения посторонних лиц
Для решения вопроса разрешена установка бронированных дверей и оконных конструкций с дополнительным оснащением антивандальными решетками. Монтаж системы видеонаблюдения выступает веским преимуществом при выборе подходящего объекта для аренды.
Так как контакт бумаги с влагой в любом объеме может привести к негативным последствиям, при выборе помещения для организации архива не рекомендованы объекты, расположенные под водными магистралями. С целью защиты архивных документов от внешних повреждений, эксперты не советуют арендовать подвальные или чердачные помещения. Исключение: комнаты с реализованными гидроизоляционными решениями и системой вентиляции.
Наличие климатического оборудования позволяет обеспечить нужный микроклимат в архивном помещении, установив рекомендованную температуру и влажность. При отсутствии климатической системы, в арендованном под архив помещении должна быть возможность ее оперативного монтажа и подключения.

Как арендовать помещение под архив в Москве?

Офисно-складской комплекс «Центркнига» предлагает большой выбор помещений для аренды под организацию архива. На территории представлены объекты различной площади, которые отличает низкая стоимость аренды. Плюс: наличие всех инженерных систем и доступ к телефонии. Расположен комплекс рядом с метро и ТТК в Москве, что удобно не только арендаторам, но и их гостям и клиентам. Преимущества аренды: удобная транспортная развязка, внутренняя парковка, круглосуточный доступ к арендованным помещениям.
Отправьте заявку на подбор помещения
Нажимая на кнопку «Отправьте заявку», вы соглашаетесь на обработку персональных данных